Sistema di segnalazione delle violazioni Whistleblowing

In questo contesto è attivo un Canale di Segnalazione (Whistleblowing) rivolto ai soggetti richiamati dall’articolo 3, comma 3, del D. Lgs.n. 24/2023, come ad esempio dipendenti, collaboratori e terze parti che intrattengono con Experian Italia S.p.A. un rapporto di lavoro o professionale. Il canale consente di segnalare reati, irregolarità, violazioni di norme interne, di legge o dei principi etici aziendali.

Importante:

Il canale è esclusivamente dedicato alle segnalazioni Whistleblowing. Non deve essere utilizzato per richieste legate all’esercizio dei diritti di accesso ai propri dati ai fini RGPD/GDPR da parte dei consumatori, né per le richieste delle aziende clienti o potenziali clienti, le quali non saranno prese in considerazione.

I consumatori e le aziende che lo desiderano, possono inviare le loro richieste tramite i seguenti canali:

Le segnalazioni Whistleblowing sono gestite da Experian Italia SpA in modo riservato, senza rischio di ritorsioni, con tutte le tutele previste dal RGPD (o GDPR) e con la possibilità di mantenere l’anonimato.

Experian Italia SpA, per garantire indipendenza e sicurezza nella gestione delle segnalazioni del canale telefonico e del rapporto scritto, si è affidata a Navex, una società specializzata nella registrazione e gestione dei reclami, tramite una linea di assistenza confidenziale gratuita, sicura e attiva 24h/24h,  7 giorni su 7, tramite numero di telefono gratuito o tramite modulo online.

In linea generale, chi effettua una segnalazione è invitato a utilizzare prima i canali interni. In presenza di specifiche condizioni, è comunque possibile rivolgersi direttamente all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) tramite una segnalazione esterna, quando, al momento dell’invio, si verifica una delle seguenti situazioni:

• nel proprio contesto lavorativo non è previsto un canale interno obbligatorio, il canale non è operativo, oppure non rispetta i requisiti previsti dalla normativa;
• è già stata inviata una segnalazione sul canale interno, ma non sono state adottate iniziative conseguenti, intendendosi come tali le attività di verifica, gli accertamenti e le eventuali misure intraprese dal soggetto responsabile della gestione del canale;
• vi sono motivi ragionevoli per ritenere che una segnalazione interna non riceverebbe un adeguato seguito, oppure che il suo utilizzo potrebbe esporre il segnalante al rischio di ritorsioni;
• si ha il fondato timore che la violazione rappresenti un pericolo imminente o evidente per l’interesse pubblico.

Le segnalazioni destinate ad ANAC devono essere trasmesse secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.

Link: https://www.anticorruzione.it/